产品定位
产品介绍
采购管理系统把采购全程管起来：要买什么先提申请，审批后转采购订单，到货按单选单收货并自动入库，月末按已审核单据对账，再走付款申请；出现质量问题走采购退货，退款进度单独跟踪。每一张单都能追溯到上游，谁批的、收了多少、付了多少都有记录。
功能模块
- 采购申请与订单：采购申请走审批并可一键转采购订单；订单支持供应商料号对照、含税价、交货日期，审核后自动汇总订单金额
- 收货入库：按采购订单选单收货，收货自动生成入库单并回写订单已收数量/金额，库存同步增加
- 供应商管理：供应商档案（工商信息、开票资料、付款条件、分类）、供应商料号与供货价格维护，下单自动带出
- 供应商对账与付款申请：按期间汇总已审核采购单据生成对账单，付款申请记录收款方、开户行与账号、金额与付款日期
- 采购退货与退款：退货单可从采购订单选单生成，过账自动生成出库单冲减库存；退款单关联退货单登记退款进度
- 委外管理：委外单可生成用料单、下推发料与委外收货，发料数量与来料数量在同一张单上对照，加工费单独记录
- 供应商评价：按期间自动汇总订单/收货/质量/退货数据，五维评分（质量35%·交期25%·价格20%·服务10%·配合度10%）给出等级与排行
- 与生产计划联动：MRP 缺料自动生成采购申请，采购在途数量参与齐套分析
产品特性
- 单据下推不断链：申请→订单→收货→入库→对账→付款，每张单都带来源，能顺着查到底
- 价格有据可查：供应商料号与历史供货价格沉淀在系统里，谈判与比价有依据
- 收货即入库：收货过账直接生成入库单，库存与订单同步更新，不用两边录
- 供应商能排序：评价分数与 A/B/C/D 等级自动算出来，孰优孰劣一眼可见
适用场景
物料与供应商都多、采购需要和仓库财务对齐的制造与贸易企业；有委外加工业务，希望按供应商评价择优下单的单位。
解决哪些痛点
采购申请靠微信或口头说，谁在什么时候批的查不到；供应商报价和历史价格散落各处，谈判没有依据；收货和订单对不上，月末对账要翻一堆单据；付款进度靠问财务；供应商好坏全凭印象；委外发料多少、回来多少货说不清。
核心功能
- 采购申请与订单
- 收货入库联动
- 供应商档案与料号价格
- 供应商对账与付款申请
- 采购退货与退款
- 委外加工与供应商评价
技术参数
| 参数项 | 说明 |
|---|---|
| 适用对象 | 多供应商、多物料的制造与贸易企业 |
| 核心流程 | 采购申请 → 采购订单 → 收货入库 → 供应商对账 → 付款申请 → 退货退款 |
| 联动方式 | 与仓库出入库、生产缺料、财务应付打通 |
| 部署方式 | 私有化部署（SpringBoot + MySQL） |
部署环境
私有化部署在企业内网或云主机（SpringBoot + MySQL）；可与仓库、生产、质量、财务模块同套使用，数据不重复录。
客户常见问题
采购收货后库存会自动增加吗？
会。按采购订单选单收货，收货过账自动生成入库单并更新库存台账，同时回写订单的已收数量与已收金额，不用两边各录一遍。
委外加工的来料和回货怎么管？
委外单可生成用料单并下推发料出库，加工完成后登记委外收货，发料数量与收货数量在同一张委外单上对照，加工费单独记录。
供应商评价是怎么来的？
系统按评估期间自动汇总该供应商的采购订单、收货完成率、及时到货率、质量检验（参考）与退货数据，再按质量35%、交期25%、价格20%、服务10%、配合度10%加权评分并给出 A/B/C/D 等级与排行。
更新于：2026-09-14 21:53:25
